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你的旅遊行程表上該放哪些東西?

很多人以為規劃自助旅行行程時就是把紙拿出來,然後像是加上如手繪本般的塗鴉後,完美行程就會出現了!殊不知規劃旅遊行程有許多細節是很容易忽略掉的。我每一年在規劃較大的行程時,習慣性的都會使用excel或是 google sheet的表格來製作。一方面是因為可用表格方式清楚明暸所有食衣住行的細節,而且在分享檔案或是跟同行的旅伴在確定行程時也比較容易同步修改。

旅行規劃的首要重點就是先看好地圖,先放下自己一定要去的大景點,然後以繞一圈或是直線型的方式規劃整趟旅行。譬如說,如果第一次要去義大利自助旅行,想去羅馬、威尼斯、佛羅倫斯、米蘭、拿坡里。那就先選擇是羅馬進還是米蘭進,現在航空公司都允許不同點進去,如果可以米蘭進羅馬出,那就可以先到米蘭再走佛羅倫斯(中間有一天時間還可以去比薩),然後到威尼斯,接著直接到拿坡里(順便去看龐貝古城),然後最後回到羅馬完成旅行。這樣就算是一直直線型的旅行方式。把握住這個原則,接著就是旅行規劃實際表格該怎麼用了!

以我2018年8月我到葡萄牙跟柏林的旅行來當作範例,我來解釋一下表格上該紀錄什麼。

1. 日期 – 首先出發日期跟回程日期與航班時間都放上了後,再來規劃中間的日期該如何利用。如果是搭晚班飛機回程,那最後一天還可以塞個半天的行程。以8/27來說,因為我們中午前就到里斯本了,但要趕著到波爾圖,在查過火車時間後,我知道到達波爾圖時已經下午三點了。因此我暫時不特別規劃其他參觀行程。

 

2. 列出星期幾 – 原因很簡單,在歐洲許多觀光景點甚至是購物商場在週末可能沒有營業。因此如果要shopping直接跳過週末最保險。在歐洲有時許多博物館也會有週一或週三免費參觀的優待,要是剛好發現自己想去的地方在特別某星期幾有優待進場,那不用多思考直接填上表單就好。

 

3. 城市 – 這個城市主要是拿來確認當天晚上落腳的地方為什麼這個很重要?主要原因是,當天行程跟晚上住宿的地方不見得會一樣。在快速知道自己夜宿的城市後,馬上就可以進入訂飯店的行程。至於有些人會覺得「那我是不是要等確切行程細節都排出來後,再來確定到底要住哪、住幾天比較好?」關於這點,我的經驗是行程細節可以慢慢在之後拉,但是由於飯店不等人,規劃行程其實是很花時間的事,有時候等確定完一個月都過去了,飯店價格也上來了。因此我最近這幾年在規劃行程時,反而會先確定想在哪個城市待幾天晚上。另外想提醒大家的是,雖然多多少少會希望出國可以多跑幾個城市,因此有些人幾乎每晚都在換旅館。但其實這樣是非常累的旅行。每天check in check out 無形中也花了不少精力與時間。可以的話,逼自己在一個地方最少兩晚,你會發現也許少跑了一兩個城市,但卻換來更有質感深度的旅行。

 

4. 計畫 – 這才是旅行重點。每個人的旅遊方式不同,我自己因為不喜歡趕行程,也不喜歡太制式的規定。常常都是人在飛機上才開始研究當地行程,所以大家可以看出我的計畫欄位裡幾乎只有放上地點。許多人喜歡在規劃旅行時連餐廳都找好,我雖然不反對這樣(有時候一個行程裡的確可以放1.2間值得朝聖的餐廳)。不過如果把行程制定的一版一眼,那往往因為必須要在幾點趕到哪,然後一定要去哪裡吃飯這樣而容易錯過旅行中意外的發現。有時候,到了當地可以直接問airbnb 或hotel 請他們給最道地的推薦,反而比自己上網看部落客推薦(結果一走進去全是講中文的觀光客)還更有機會找到驚喜呢!

 

5. 備註 – 備註欄可以放上所有自己需要知道的訊息。有時我放的是火車票的購票訊息,有時候是租車網站等…

 

6. 住宿資料 – 我習慣放上當晚住宿的airbnb 或是hotel 地址跟電話與聯絡人資料。這完全是方便假如當天有任何變動,你不需要去翻電子郵件(不知道為什麼有時候有些email會莫名其妙不見,而且按照莫非定律都發生在你最需要它的時候!)有鑒於如此,我建議大家除了手機上有檔案外(可放在google cloud裡設成離線閱讀),最好也印一份出來隨身帶著,以防行李或是手機丟掉的時候!不怕一萬只怕萬一!

表格範例:

日期星期城市計畫備註住宿資料
8/26Saturday 晚間UA 352 11:50飛機  
8/27SundayPorto10:35am arrive Lisbon, take train to porto (probably won’t arrive until 3pm)Possibly grab a bike and ride along the Gaia cycle path to the fishing village of Afurada for grilled fish at the Tabera de San Pedro

Porto

Rue Mouzinho da Silveira 317, 3 floor, Porto, Porto 4050-421

8/28MondayPortoPortoNational Geographic Recommend –
1. Port Wine lodge
2. Afternoon tea at Porto’s cafe majestic
3. Train to Douro Valley
8/29TuesdayHang out in Porto until 3pm head back to LisbonLisbon晚上到後 dinner + 走走
Lisbon Rua do Castelo Picao 37,Lisboa, Lisboa1100
8/30WednesdayLisbonLisbon古城區
8/31ThursdayCascais + Cabo da Roca + SintraDay trip Castelo de San Jorge/Mosterio dos Jeronimos/Cabo da Roca + Obidos+ Sintra晚上lisbon fado
9/1FridayLisbonHang out in the city until 3pm to checkout. Flight at 6:15pm. Arrive Berlin at 10pmBelem: bus ticket 3 euroBerlin Hotel
9/2SaturdayBerlinWedding rehersal dinner彩排
Berlin Zionskirchstrabe 55, Berlin, Berlin 10119
9/3Sundayfriend’s wedding day Wedding date
9/4MondayBerlin 2pm Sammlung Boros Mursum + sightseeing 
9/5TuesdayBerlin Another day of sightseeing 
9/6WednesdayBerlin Get out of Berlin 
9/7ThursdayBerlin9:40am UA 252 fly back to SFO 

 

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